Ecodms.de Erfahrungen und Preise

Basierend auf der Überprüfung der Website ecodms.de bietet das Unternehmen umfassende Lösungen für die digitale Archivierung und das Dokumentenmanagement. Es scheint, als ob ecodms.de eine solide Option für Unternehmen und Privatpersonen darstellt, die ihre Büroprozesse optimieren und die Einhaltung rechtlicher Vorschriften wie GoBD, DSGVO und E-Rechnungspflicht sicherstellen möchten. Die Plattform bietet verschiedene Softwarepakete und Add-ons, darunter ecoDMS für Dokumentenmanagement, ecoMAILZ für die E-Mail-Archivierung und ecoWorkflow zur Automatisierung von Geschäftsprozessen.

Diese Tools sind darauf ausgelegt, die Effizienz zu steigern, die Datenhaltung zu zentralisieren und die Teamarbeit zu fördern, was in der heutigen digitalen Arbeitswelt von entscheidender Bedeutung ist. Die Möglichkeit, Dokumente und E-Mails gesetzeskonform zu archivieren, ist ein großer Pluspunkt. Die Plattformunabhängigkeit – Kompatibilität mit Windows, Linux, NAS und macOS – erhöht die Flexibilität für Nutzer erheblich. Zudem werden verschiedene Preismodelle angeboten, von einmaligen Kaufpreisen bis hin zu Abonnements und Komplettpaketen, die Support und Softwarepflege umfassen. Es ist jedoch wichtig, die individuellen Bedürfnisse und das Budget genau zu prüfen, um die passende Lösung zu finden.

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ecodms.de im Überblick: Eine detaillierte Betrachtung

ecodms.de präsentiert sich als Anbieter robuster Softwarelösungen für digitales Dokumentenmanagement (DMS) und E-Mail-Archivierung. Ziel ist es, Unternehmen und Privatpersonen dabei zu unterstützen, ihre Dokumente effizient, gesetzeskonform und kostengünstig zu verwalten. Die Produktpalette ist breit gefächert und deckt wesentliche Aspekte der digitalen Büroorganisation ab.

Was ist ecoDMS?

ecoDMS ist das Kernprodukt, ein Dokumenten-Management-System, das für die zentrale Archivierung und Verwaltung von Dokumenten wie Rechnungen, Verträgen und E-Mails konzipiert wurde. Es bietet Funktionen wie OCR-Suche für Volltextsuche, Unterstützung für XRechnung und ZUGFeRD, was besonders für die E-Rechnungspflicht relevant ist. Die Software ist plattformunabhängig, was bedeutet, dass sie auf Windows, Linux, NAS und macOS läuft, und der Zugriff über Desktop, Laptop, Smartphone und Tablet möglich ist.

Das ecoDMS Software-Portfolio

Das Portfolio von ecoDMS umfasst nicht nur das Haupt-DMS, sondern auch spezialisierte Add-ons und Lösungen:

• ecoDMS: Das zentrale Dokumentenmanagement-System für Archivierung und Verwaltung.
• WORKZ Add-on: Zur Automatisierung wiederkehrender Dokumentenprozesse, wie E-Mail- und Datei-Import.
• ecoMAILZ: Eine Lösung für die automatische und rechtskonforme Archivierung von E-Mails inklusive Anhängen, mit Webzugriff und Volltextsuche.
• ecoWorkflow: Ein offenes Workflow-System zur Automatisierung von Geschäftsprozessen ohne Programmierkenntnisse.
• ecoDMS ONE: Ein Komplettpaket für Firmen, das ecoDMS, WORKZ Add-on, unlimitierte API und ecoMAILZ sowie Support und Softwarepflege in einem Paket vereint.

ecodms.de Funktionen: Effizienz und Compliance im Fokus

Die Funktionen von ecodms.de sind darauf ausgelegt, die Produktivität zu steigern und gleichzeitig die Einhaltung wichtiger rechtlicher Vorschriften zu gewährleisten. Dies ist entscheidend für Unternehmen jeder Größe.

GoBD, DSGVO und E-Rechnungspflicht

Ein zentrales Verkaufsargument von ecoDMS ist die rechtssichere Archivierung. Die Software ist darauf ausgelegt, die Anforderungen der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD), der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der E-Rechnungspflicht zu erfüllen. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen, die mit digitalen Rechnungen und sensiblen Daten arbeiten. Laut einer Studie von Bitkom aus dem Jahr 2023 haben bereits 87% der deutschen Unternehmen digitale Dokumentenmanagement-Lösungen im Einsatz oder planen deren Einführung, um diesen Anforderungen gerecht zu werden.

Automatisierung von Prozessen

Die angebotenen Add-ons wie WORKZ und ecoWorkflow ermöglichen die Automatisierung von Geschäftsprozessen. Dies reicht von der automatischen E-Mail-Archivierung bis hin zur Steuerung komplexer Freigabeprozesse.

• WORKZ Add-on hilft bei der Automatisierung von E-Mail- und Datei-Imports sowie digitalen Stempeln.
• ecoWorkflow erlaubt die Modellierung und Konfiguration beliebiger Abläufe, wie Rechnungseingangsprüfungen oder Urlaubsanträge, ohne dass Programmierkenntnisse erforderlich sind. Dies trägt maßgeblich zur Reduzierung manueller Fehler und zur Beschleunigung von Entscheidungen bei. Eine typische Workflow-Automatisierung kann die Bearbeitungszeit für Rechnungen um bis zu 60% verkürzen.

Zentrale Datenhaltung und plattformübergreifende Nutzung

Alle Informationen werden an einem sicheren, zentralen Ort gespeichert. Dies ermöglicht den Zugriff von jedem Standort aus, sei es lokal, im Netzwerk oder in der Cloud. Die Plattformunabhängigkeit (Windows, Linux, NAS, macOS) und der mobile Zugriff via Smartphone und Tablet gewährleisten maximale Flexibilität für Nutzer, die im Büro, im Homeoffice oder unterwegs arbeiten. Statistiken zeigen, dass Unternehmen, die auf eine zentrale Datenhaltung setzen, bis zu 30% weniger Zeit mit der Dokumentsuche verbringen.

ecodms.de Preise: Transparenz und Flexibilität

Die Preisgestaltung von ecodms.de ist vielschichtig und bietet verschiedene Optionen, die auf die Bedürfnisse unterschiedlicher Nutzergruppen zugeschnitten sind – von Einzelpersonen bis hin zu großen Unternehmen.

Lizenzmodelle und einmalige Kosten

Die Basisprodukte wie ecoDMS und ecoMAILZ werden mit einmaligen Kaufpreisen pro gleichzeitiger Verbindung bzw. pro Benutzer angeboten.

• ecoDMS: Startet ab 89,00 EUR inkl. 19% MwSt. pro gleichzeitiger Verbindung. Dies ist eine einmalige Lizenzgebühr.
• ecoMAILZ: Kostet nur 69,00 EUR inkl. 19% MwSt. pro Benutzer, ebenfalls ein einmaliger Kaufpreis.
• WORKZ Add-on: Wird mit 4,17 EUR inkl. 19% MwSt. pro Monat pro ecoDMS-Lizenznummer berechnet, ist aber als einmaliger Kaufpreis für den Updatezeitraum von ecoDMS ausgewiesen, was auf ein etwas komplexeres Preismodell hindeutet. Es ist wichtig, hier genau die Details zu prüfen, da „pro Monat (kein Abo)“ und „einmaliger Kaufpreis“ auf den ersten Blick widersprüchlich erscheinen könnten.

Komplettpakete und Abonnements

Für Firmenkunden empfiehlt ecodms.de das ecoDMS ONE Komplettpaket. Dieses umfasst Lizenzen für ecoDMS mit WORKZ Add-on + API und ecoMAILZ, inklusive Support und Softwarepflege. Amthst.dev Erfahrungen und Preise

• ecoDMS ONE: Beginnt ab 250,00 EUR netto als einmalige Lizenzgebühr, zzgl. jährlicher Softwarepflege (25,00 EUR netto) und jährlichem Support (25,00 EUR netto) pro gleichzeitiger Verbindung. Dies bietet Planungssicherheit durch feste jährliche Kosten für Updates und Hersteller-Support.
• ecoWorkflow: Wird ab 360,00 EUR netto pro Monat zzgl. Dienstleistungskosten angeboten und erfordert ecoDMS ONE als Basis. Dieses Modell ist ausschließlich für Firmenkunden gedacht und ist für alle Benutzer freigeschaltet.

Support- und Schulungsangebote

Neben den Softwarelizenzen bietet ecodms.de auch Support- und Schulungsdienstleistungen an:

• Support: Ab 59,00 EUR inkl. 19% MwSt., preisabhängig von Support-Einheiten und einmaliger Kaufpreis.
• Schulungen: Starten ab 49,00 EUR inkl. 19% MwSt. pro Schulung, ebenfalls einmaliger Kaufpreis. Es gibt sowohl Gratis Live Demos (45 Minuten), ecoDMS Grundlagen Workshops (3 Stunden für 200,00 EUR netto) als auch individuelle Firmenschulungen (4 Stunden für 1200,00 EUR netto für bis zu 4 Personen).

Die Preisgestaltung ist modular aufgebaut, was Kunden erlaubt, nur die Funktionen zu wählen, die sie tatsächlich benötigen. Für Firmenkunden kann das ecoDMS ONE Paket eine kosteneffiziente Lösung sein, da es alle wesentlichen Komponenten bündelt und zusätzliche Kosten für Support und Softwarepflege in einer jährlichen Gebühr zusammenfasst.

ecodms.de vs. Konkurrenten: Eine Vergleichsanalyse

Im Bereich des Dokumentenmanagements gibt es zahlreiche Anbieter, die jeweils eigene Stärken und Schwächen aufweisen. Ein Vergleich von ecodms.de mit Wettbewerbern wie DocuWare, enaio (Optimal Systems) oder windream kann potenziellen Nutzern helfen, die beste Lösung für ihre spezifischen Anforderungen zu finden.

Vergleichspunkte: Funktionalität und Zielgruppe

Während alle genannten Systeme auf das Management digitaler Dokumente abzielen, unterscheiden sie sich in ihrer Ausrichtung und Komplexität:

• DocuWare: Oft als umfassendes, aber auch teureres System positioniert, das sich an größere Unternehmen mit komplexen Anforderungen richtet. DocuWare bietet starke Workflow-Automatisierung und Integrationsmöglichkeiten, was sich jedoch im Preis widerspiegelt. Die Implementierungszeiten können länger sein.
• enaio (Optimal Systems): Ebenfalls ein mächtiges Enterprise Content Management (ECM) System, das für sehr große Organisationen mit spezifischen Compliance- und Skalierungsbedürfnissen entwickelt wurde. enaio ist hochgradig anpassbar, aber die Komplexität und die damit verbundenen Kosten sind für KMU oft zu hoch.
• windream: Ein weiteres etabliertes DMS, das sich durch seine Integration in Windows-Systeme auszeichnet und eine einfache Handhabung verspricht. Es ist ebenfalls sehr leistungsfähig, aber kann für kleinere Unternehmen ebenfalls überdimensioniert sein.

Im Gegensatz dazu scheint ecodms.de einen stärkeren Fokus auf KMU und Privatkunden zu legen, indem es eine erschwingliche und dennoch umfassende Lösung bietet. Die plattformunabhängige Natur von ecoDMS hebt es von manchen Konkurrenten ab, die möglicherweise stärker auf Windows-Umgebungen beschränkt sind.

Preis-Leistungs-Verhältnis

Der wohl größte Vorteil von ecodms.de ist sein Preis-Leistungs-Verhältnis. Mit einmaligen Kaufpreisen für Kernlizenzen und vergleichsweise günstigen Add-ons bietet es eine kostengünstige Alternative zu den oft abonnementbasierten oder hochpreisigen Enterprise-Lösungen der Konkurrenz.

• ecodms.de: Startet ab 89,00 EUR einmalig für ecoDMS. Das ecoDMS ONE Komplettpaket mit jährlichen Wartungsgebühren ab 250,00 EUR netto einmalig zzgl. 50,00 EUR netto pro Jahr ist attraktiv für Firmen, die eine kalkulierbare Lösung suchen.
• DocuWare/enaio/windream: Diese Systeme werden oft im Cloud-Modell (SaaS) oder als On-Premise-Lösung mit höheren Lizenz- und Implementierungskosten angeboten. Monatliche Abonnementgebühren können hier schnell in die Hunderte oder Tausende von Euro gehen, abhängig von der Nutzerzahl und dem Funktionsumfang.

Implementierung und Benutzerfreundlichkeit

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Implementierung und Benutzerfreundlichkeit. Während Enterprise-Lösungen oft eine aufwendige Implementierung durch Spezialisten erfordern, bewirbt ecodms.de eine einfache Bedienung und Einarbeitung. Die Bereitstellung von kostenlosen Live-Demos und Grundlagen-Workshops unterstreicht diesen Ansatz. Dies ist besonders vorteilhaft für kleinere Unternehmen ohne dedizierte IT-Abteilung.

ecoDMS.de Pros & Cons: Eine ausgewogene Betrachtung

Jedes Softwareprodukt hat seine Stärken und Schwächen. Eine objektive Analyse hilft potenziellen Nutzern, eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Vorteile von ecodms.de

1. Kosteneffizienz: Die einmaligen Lizenzgebühren für die Kernprodukte ecoDMS und ecoMAILZ sind im Vergleich zu vielen Abo-Modellen anderer DMS-Anbieter sehr attraktiv. Das ecoDMS ONE Komplettpaket bietet eine kalkulierbare jährliche Kostenstruktur für Unternehmen.
2. Rechtssicherheit: Die explizite Erwähnung der Konformität mit GoBD, DSGVO und E-Rechnungspflicht gibt Nutzern ein hohes Maß an Sicherheit bei der Archivierung geschäftskritischer Dokumente.
3. Plattformunabhängigkeit: Die Kompatibilität mit Windows, Linux, NAS und macOS sowie der mobile Zugriff sind ein großer Vorteil und bieten maximale Flexibilität für unterschiedliche IT-Infrastrukturen.
4. Umfassendes Funktionsportfolio: Von der Dokumentenarchivierung über E-Mail-Archivierung bis hin zu Workflow-Automatisierung bietet ecodms.de eine ganzheitliche Lösung für das digitale Büro.
5. Benutzerfreundlichkeit: Die Website betont die „einfache Bedienung + Einarbeitung“, was für Unternehmen ohne spezialisiertes IT-Personal von Vorteil ist.
6. Hersteller-Support: Der direkte Support und die Schulungsangebote vom Hersteller können bei Fragen und Problemen sehr hilfreich sein.

Nachteile von ecodms.de

1. Komplexität der Preisstruktur für Add-ons: Obwohl die Basispreise klar sind, kann die Preisgestaltung für das WORKZ Add-on („pro Monat (kein Abo) je ecoDMS-Lizenznummer Preis gemessen am Updatezeitraum von ecoDMS“) auf den ersten Blick verwirrend sein. Hier bedarf es einer genaueren Prüfung.
2. Abhängigkeit von ecoDMS ONE für erweiterte Funktionen: Für die volle Funktionalität des Workflow-Systems (ecoWorkflow) und der API ist das ecoDMS ONE Paket erforderlich, was für kleinere Firmen oder Privatnutzer, die nur spezifische Erweiterungen benötigen, eine höhere Einstiegshürde darstellen könnte.
3. Einschränkungen der Testversionen: Die kostenlosen Testversionen und Live-Demos sind gut, aber es ist unklar, wie lange die Testphasen sind oder ob es funktionale Einschränkungen gibt, die in einem längeren Testzeitraum relevant werden könnten.
4. Skalierbarkeit bei extrem großen Datenmengen: Während ecodms.de für kleine bis mittelständische Unternehmen gut geeignet zu sein scheint, könnten sehr große Konzerne mit extrem hohen Dokumentenvolumen und komplexen Integrationsanforderungen an die Grenzen stoßen, für die spezialisierte Enterprise-Lösungen besser geeignet wären. Die Website erwähnt zwar „Großkonzern“, jedoch ohne spezifische Referenzen zu sehr großen Implementierungen.
5. Keine explizite Angabe von Cloud-Hosting-Optionen im Detail: Obwohl von „Cloud-Zugriff“ die Rede ist, sind die detaillierten Optionen für ein reines Cloud-Hosting als SaaS-Lösung nicht so prominent wie bei einigen Wettbewerbern. Es wird eine „ecoDMS Mietlösung“ und „ecoDMS als Hosted Service“ erwähnt, aber die genauen Konditionen und Unterschiede sind auf den ersten Blick nicht sofort ersichtlich.

ecodms.de Alternativen: Optionen für unterschiedliche Bedürfnisse

Sollte ecodms.de aus bestimmten Gründen nicht die ideale Lösung sein, gibt es eine Reihe von Alternativen auf dem Markt, die je nach Budget, Unternehmensgröße und spezifischen Anforderungen in Betracht gezogen werden können.

Cloud-basierte DMS-Lösungen (SaaS)

Für Unternehmen, die eine möglichst geringe IT-Infrastruktur betreiben möchten und von überall auf ihre Dokumente zugreifen müssen, sind Cloud-basierte DMS-Lösungen ideal. Senobox.de Erfahrungen und Preise

• Microsoft SharePoint: Eine weit verbreitete Kollaborations- und Dokumentenmanagement-Plattform, die oft als Teil von Microsoft 365 Paketen angeboten wird. Sie bietet umfassende Funktionen für Dokumentenverwaltung, Workflows und Teamarbeit, erfordert aber eine gewisse Einarbeitung und Konfiguration.
• Google Drive / Google Workspace: Für kleinere Unternehmen und Teams, die bereits im Google-Ökosystem sind, bietet Google Drive eine einfache und kostengünstige Möglichkeit zur Dokumentenablage und -freigabe. Die Funktionen sind jedoch weniger spezialisiert als bei dedizierten DMS-Lösungen.
• Dropbox Business: Bietet eine solide Cloud-Speicherlösung mit erweiterten Funktionen für Dateisynchronisierung, -freigabe und Versionierung, aber ohne die tiefgehenden Archivierungs- und Workflow-Funktionen eines vollwertigen DMS.
• Box: Eine weitere Cloud-DMS-Plattform, die sich an größere Unternehmen richtet und Funktionen für Sicherheit, Compliance und Integrationen mit anderen Business-Anwendungen bietet.

On-Premise DMS-Lösungen

Für Unternehmen, die ihre Daten aus Sicherheits- oder Compliance-Gründen lieber auf eigenen Servern hosten möchten, gibt es auch On-Premise-Lösungen.

• OpenText: Ein führender Anbieter von Enterprise Information Management (EIM) Software, der sehr leistungsstarke und skalierbare DMS-Lösungen für große Unternehmen anbietet. Diese sind oft mit hohen Implementierungs- und Wartungskosten verbunden.
• ELO Digital Office: Bietet sowohl On-Premise- als auch Cloud-Lösungen an. ELO ist eine etablierte Größe im deutschsprachigen Raum und bietet ein breites Spektrum an DMS- und ECM-Funktionen. ecodms.de bietet sogar einen speziellen Migrationsservice von ELOoffice zu ecoDMS an.
• Alfresco: Eine Open-Source-Alternative, die sowohl Cloud- als auch On-Premise-Bereitstellungen unterstützt. Alfresco bietet ein flexibles und anpassbares DMS/ECM, das besonders für Entwickler attraktiv sein kann, die individuelle Anpassungen vornehmen möchten.

Kostenlose und Open-Source-DMS

Für sehr kleine Unternehmen oder Privatnutzer mit begrenztem Budget können auch kostenlose oder Open-Source-Lösungen eine Option sein, auch wenn diese oft einen höheren manuellen Konfigurationsaufwand erfordern.

• Therefore (Canon): Eine DMS-Lösung, die sich gut in Canon-Hardware integriert, aber auch standalone genutzt werden kann. Sie bietet eine breite Palette an Funktionen für Dokumentenmanagement und Workflows.

Die Wahl der richtigen Alternative hängt stark von den spezifischen Anforderungen, dem Budget und der vorhandenen IT-Infrastruktur ab. Es empfiehlt sich, kostenlose Testversionen zu nutzen und Demos anzusehen, um einen direkten Eindruck von der Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit zu bekommen.

ecoDMS.de Abonnement kündigen und Testversion beenden

Obwohl ecodms.de viele seiner Lizenzen als einmaligen Kauf anbietet, gibt es auch Abonnements, insbesondere im Kontext des ecoDMS ONE Pakets (jährliche Softwarepflege und Support) und der Mietlösungen. Die Kündigung dieser Dienste ist in der Regel unkompliziert, erfordert aber das Verständnis der spezifischen Bedingungen.

Kündigung von Abonnements und Wartungsverträgen

Für das ecoDMS ONE Komplettpaket und eventuelle Mietlösungen fallen jährliche Kosten für Softwarepflege und Support an. Die genauen Kündigungsfristen und -modalitäten sind in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) von ecodms.de oder in den jeweiligen Vertragsunterlagen festgelegt.

• Standardvorgehen: In den meisten Fällen erfolgt die Kündigung schriftlich (z.B. per E-Mail oder Post) unter Einhaltung einer bestimmten Frist vor Ablauf der Vertragslaufzeit.
• Wichtigkeit der AGB: Es ist unerlässlich, die AGB von ecodms.de sorgfältig zu prüfen, um die genauen Bedingungen für die Kündigung von Serviceverträgen, Wartungspaketen oder Mietlösungen zu verstehen. Typische Kündigungsfristen liegen zwischen 1 und 3 Monaten vor Vertragsende.

Beenden der kostenlosen Testversion

ecodms.de bietet kostenlose Testversionen für seine Software an, beispielsweise für ecoDMS und WORKZ Add-on, sowie kostenlose Live-Demos.

• Keine automatische Verlängerung: In der Regel enden kostenlose Testversionen automatisch nach Ablauf der Testperiode und erfordern keine explizite Kündigung, es sei denn, man hat sich für ein Abonnement entschieden, das direkt an die Testphase anschließt.
• Deinstallation der Software: Nach Ablauf der Testphase kann die Software einfach deinstalliert werden, wenn keine weitere Nutzung gewünscht ist. Es ist nicht notwendig, ein Kundenkonto zu löschen, es sei denn, es wurden persönliche Daten hinterlegt, die entfernt werden sollen.
• Daten und Lizenzen: Während der Testphase erstellte Daten können in der Regel nicht ohne Weiteres in eine gekaufte Vollversion überführt werden, es sei denn, dies wird explizit von ecodms.de angeboten. Eine Lizenzaktivierung wandelt die Testversion normalerweise in eine Vollversion um.

Bei Unsicherheiten bezüglich der Kündigung von Abonnements oder der Handhabung von Testversionen empfiehlt es sich immer, den direkten Support von ecodms.de zu kontaktieren. So kann sichergestellt werden, dass alle Schritte korrekt ausgeführt werden und keine unerwarteten Kosten entstehen.

ecodms.de Referenzen und Fallstudien: Erfolgsgeschichten aus der Praxis

Die Glaubwürdigkeit eines Softwareanbieters wird maßgeblich durch die Erfahrungen seiner Kunden beeinflusst. ecodms.de präsentiert auf seiner Website Referenzen und Erfolgsgeschichten, die Aufschluss über die praktische Anwendung und den Nutzen ihrer Lösungen geben.

Kundenfeedback und Success Stories

Auf der ecodms.de-Website finden sich Bereiche wie „Referenzen“ und „Feedback unserer User“ sowie „Success Stories“. Diese Abschnitte sind dafür gedacht, potenziellen Neukunden einen Einblick in die positiven Erfahrungen bestehender Kunden zu geben.

• Breite der Nutzerbasis: Die Website gibt an, dass ecoDMS von 13.359 Firmenkunden und 11.430 Privatkunden genutzt wird (Stand der Zahlen auf der Website). Diese hohen Nutzerzahlen deuten auf eine breite Akzeptanz und Zufriedenheit mit der Software hin.
• Branchenübergreifende Anwendung: Es werden keine spezifischen Branchen genannt, in denen die Software primär eingesetzt wird, was darauf hindeutet, dass ecoDMS für Unternehmen jeder Branche und Größe geeignet ist. Typischerweise profitieren Branchen mit hohem Dokumentenaufkommen, wie zum Beispiel Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberater, Bauunternehmen, Gesundheitswesen oder produzierende Betriebe, stark von DMS-Lösungen.
• Positive Aspekte in Referenzen: Häufig genannte Vorteile in Kundenaussagen sind in der Regel die Steigerung der Effizienz, die Einhaltung der Compliance-Anforderungen, die Zeit- und Kostenersparnis sowie die Verbesserung der Teamarbeit.

Zertifikate und Verbände

Um die Qualität und Zuverlässigkeit ihrer Software zu unterstreichen, verweist ecodms.de auch auf Zertifikate und Mitgliedschaften in Verbänden. Enigmastudio.design Erfahrungen und Preise

• Rechtssicherheit: Die Einhaltung von GoBD und DSGVO ist eine Form der Zertifizierung, die die Software als rechtskonform ausweist. Unternehmen, die sich auf solche Zertifizierungen verlassen können, minimieren ihr Risiko bei Audits und rechtlichen Prüfungen.
• Partnerschaften: Die Website listet auch Reseller (1010) und Qualified Premium Reseller (569) auf. Diese Partner sind ein wichtiger Indikator für das Vertrauen in das Produkt und seine Verbreitung. Ein starkes Partnernetzwerk kann auch auf eine gute Unterstützung und Implementierung im Markt hinweisen.

Es ist immer empfehlenswert, über die auf der Website präsentierten Informationen hinaus nach unabhängigen Reviews oder Fallstudien zu suchen, um ein umfassendes Bild der Nutzererfahrungen zu erhalten. Plattformen wie Capterra, G2 oder Software-Vergleichsportale können zusätzliche Einblicke bieten, indem sie aggregierte Bewertungen und Erfahrungsberichte von Nutzern darstellen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ecodms.de?

ecodms.de ist ein deutscher Anbieter von Softwarelösungen für digitales Dokumentenmanagement (DMS), E-Mail-Archivierung und Workflow-Automatisierung. Die Produkte sind darauf ausgelegt, die Verwaltung von Dokumenten und E-Mails gesetzeskonform und effizient zu gestalten.

Welche Produkte bietet ecodms.de an?

ecodms.de bietet verschiedene Produkte an, darunter ecoDMS (Dokumentenmanagement-System), ecoMAILZ (E-Mail-Archivierung), ecoWorkflow (Geschäftsprozessautomatisierung) und das Komplettpaket ecoDMS ONE für Unternehmen. Es gibt auch Add-ons wie WORKZ und die ecoDMS API.

Ist ecoDMS GoBD-konform?

Ja, ecoDMS wird als GoBD-konform beworben, was die Einhaltung der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sicherstellt.

Ist ecoDMS DSGVO-konform?

Ja, ecoDMS ist darauf ausgelegt, die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen, insbesondere hinsichtlich der sicheren Archivierung und des Schutzes sensibler Daten.

Unterstützt ecoDMS die E-Rechnungspflicht?

Ja, ecoDMS bietet Unterstützung für die E-Rechnungspflicht, einschließlich der Verarbeitung von XRechnung und ZUGFeRD-Formaten.

Welche Betriebssysteme unterstützt ecoDMS?

ecoDMS ist plattformunabhängig und unterstützt Windows, Linux, NAS und macOS. Es ist auch über mobile Geräte wie Smartphones und Tablets zugänglich.

Was kostet ecoDMS?

ecoDMS kostet ab 89,00 EUR inkl. 19% MwSt. pro gleichzeitiger Verbindung als einmaliger Kaufpreis. Es gibt auch Komplettpakete und Abonnements für Firmenkunden.

Was ist ecoDMS ONE?

ecoDMS ONE ist ein Komplettpaket für Firmen, das Lizenzen für ecoDMS mit WORKZ Add-on + API und ecoMAILZ beinhaltet, inklusive Support und Softwarepflege zu einem festen jährlichen Preis.

Gibt es eine kostenlose Testversion von ecoDMS?

Ja, ecodms.de bietet kostenlose Testversionen für seine Software an, sowie kostenlose Live-Demos zur Vorstellung des Funktionsumfangs. Dhl.de Erfahrungen und Preise

Wie kann ich ecoDMS testen?

Sie können ecoDMS kostenlos testen, indem Sie die Demo-Version von der Website herunterladen oder sich für eine der kostenlosen Live-Demos anmelden.

Bietet ecodms.de Schulungen an?

Ja, ecodms.de bietet verschiedene Schulungen an, darunter Gratis Live Demos, Grundlagen-Workshops und individuelle Firmenschulungen.

Was ist ecoMAILZ und was kostet es?

ecoMAILZ ist eine Lösung zur automatischen und rechtskonformen E-Mail-Archivierung. Es kostet 69,00 EUR inkl. 19% MwSt. pro Benutzer als einmaliger Kaufpreis.

Was ist ecoWorkflow?

ecoWorkflow ist ein offenes Workflow-System von ecodms.de, das Unternehmen hilft, interne Arbeitsprozesse ohne Programmierkenntnisse zu automatisieren und zu optimieren.

Kann ich ecoDMS in meine bestehenden Systeme integrieren?

Ja, über die ecoDMS API (REST Service Schnittstelle) können Softwareentwickler ecoDMS an Drittsysteme wie CRM- oder Warenwirtschaftssysteme anbinden.

Bietet ecodms.de Support an?

Ja, ecodms.de bietet kostenpflichtigen Support direkt vom Hersteller via Telefon und E-Mail, inklusive Fernwartung.

Was sind die Vorteile der digitalen Archivierung mit ecoDMS?

Die Vorteile umfassen Steigerung der Effizienz, zentrale Datenhaltung, rechtssichere Archivierung, Prozessautomatisierung, plattformübergreifende Nutzung sowie Kosten- und Ressourcenersparnis.

Wie viele Kunden nutzen ecoDMS?

Laut Angaben auf der Website nutzen über 13.000 Firmenkunden und über 11.000 Privatkunden die Software von ecodms.de.

Kann ich meine Daten von ELOoffice zu ecoDMS migrieren?

Ja, ecodms.de bietet einen speziellen Service zur Datenübernahme aus ELOoffice an, um den Wechsel zu erleichtern.

Wo finde ich aktuelle News und Pressemeldungen zu ecodms.de?

Aktuelle Pressemeldungen, Neuigkeiten und Artikel sind im Bereich „Was gibt’s Neues?“ auf der ecodms.de-Website unter „News“ und „Pressemitteilungen“ zu finden. Steuersparcard.de Erfahrungen und Preise

Wie kann ich ein Abonnement oder einen Wartungsvertrag bei ecodms.de kündigen?

Die Kündigung von Abonnements oder Wartungsverträgen sollte schriftlich unter Einhaltung der in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) oder den jeweiligen Vertragsunterlagen festgelegten Fristen erfolgen.