アンケートの作成、特に「アンケート 作り方 グーグル」というテーマでGoogleフォームを活用することは、個人から企業まで、誰もが手軽に情報収集を始めるための最も効果的な方法の一つです。Googleフォームは、その直感的な操作性、多様な質問形式、そしてリアルタイムでの回答集計機能により、市場調査、顧客フィードバック、イベント登録、教育現場でのテスト作成など、幅広い用途で利用されています。複雑なプログラミング知識や高価なソフトウェアは一切不要で、必要なのはGoogleアカウントだけ。これにより、時間とコストを大幅に削減しながら、質の高いデータを収集し、意思決定に役立てることが可能になります。このガイドでは、Googleフォームを使ったアンケート作成の基本から、より専門的な活用術、そして成功させるための秘訣までを網羅的に解説します。
Googleフォームでアンケートを作成する基本ステップ
Googleフォームを使ったアンケート作成は、非常にシンプルで直感的に行えます。まずは、Googleアカウントがあれば誰でも無料で利用できる点から始めましょう。
Googleフォームへのアクセスと新規作成
Googleフォームを始めるには、Googleアカウントが必要です。
- Googleドライブにアクセスし、「新規」→「その他」→「Googleフォーム」を選択します。
- または、直接forms.google.comにアクセスしても構いません。
- テンプレートから始めることも、空白のフォームから完全にカスタマイズすることも可能です。
フォームのタイトルと説明の編集
アンケートの顔となる部分です。
- タイトル:アンケートの目的を明確に示します(例:「顧客満足度アンケート」「新商品アイデア募集」)。
- フォームの説明:アンケートの目的、所要時間、回答のプライバシーポリシー、回答者への感謝の言葉などを記載します。これにより、回答者は安心してアンケートに取り組めます。
質問の追加と種類の選択
Googleフォームは多様な質問形式に対応しています。
- 「+」ボタン:新しい質問を追加します。
- 質問の種類:
- 記述式:短いテキスト回答(氏名、メールアドレスなど)。
- 段落:長いテキスト回答(自由記述意見など)。
- ラジオボタン:単一選択肢(性別、年齢層など)。
- チェックボックス:複数選択肢(興味のある項目、選択可能なサービスなど)。
- プルダウン:単一選択肢(都道府県、部署名など。選択肢が多い場合に便利)。
- 直線スケール:段階評価(満足度、重要度など。1~5や1~10の範囲で評価)。
- 複数選択グリッド:複数の項目に対する評価(製品ごとの満足度など)。
- チェックボックスグリッド:複数の項目に対する複数選択。
- 日付:特定の日付入力。
- 時刻:特定の時刻入力。
- ファイルアップロード:画像や書類などのファイルを受信(回答者のGoogleアカウントが必要)。
- 必須項目:回答者が必ず入力すべき質問には「必須」をオンにします。
アンケート設計のコツとユーザーエクスペリエンスの向上
効果的なアンケートは、質問の質だけでなく、回答者の負担を軽減し、最後まで回答してもらうための工夫が凝らされています。
魅力的なデザインとテーマの活用
視覚的な要素は回答率に影響します。
- テーマオプション:右上のパレットアイコンから、ヘッダー画像、テーマの色、背景色、フォントスタイルを変更できます。
- ブランドイメージ:企業のロゴやブランドカラーを取り入れることで、プロフェッショナルな印象を与え、信頼性を高めます。
- シンプルさ:過度な装飾は避け、清潔感があり、見やすいデザインを心がけます。
質問ロジックとセクションの活用
複雑なアンケートでも回答者が迷わないように設計します。
- セクションの追加:質問のカテゴリごとにセクションを分けることで、アンケートが整理され、回答者は段階的に進められます。例えば、「基本情報」「製品利用状況」「満足度」といった具合です。
- 質問に基づくセクションへの移動:特定の質問の回答に応じて、異なるセクションへ移動させる設定が可能です。これにより、関連性のない質問をスキップさせ、回答者の負担を減らします。例えば、「はい」と答えた場合のみ、次の詳細質問に進むように設定できます。
回答者の負担を減らす工夫
アンケートの完了率を高めるためには、回答者の手間を最小限に抑えることが重要です。
- 質問数の最適化:本当に必要な質問に絞り込み、冗長な質問は削除します。理想的なアンケートの所要時間は5~10分程度と言われています。
- 質問の明確化:曖昧な表現を避け、誰が読んでも同じように理解できる言葉を選びます。専門用語の使用は避け、どうしても必要な場合は簡単な説明を加えます。
- 選択肢の網羅性:ラジオボタンやチェックボックスの選択肢は、可能な限り網羅的であるべきです。「その他」の選択肢を設けることで、回答者が自由に意見を記述できるようにします。
アンケートの配布と回答の収集
アンケートが完成したら、いよいよ回答者に届ける段階です。Googleフォームは多様な配布方法を提供しています。
リンク、メール、埋め込みによる共有
用途やターゲットに合わせて最適な方法を選びます。 アンケート 例
- リンク:最も一般的な方法で、生成されたURLをSNS、ブログ、チャットツールなどで共有します。URLを短縮することも可能です。
- メール:Googleフォームの「送信」ボタンから、回答者に直接メールを送信できます。フォームをメール本文に含めることも可能です。
- ウェブサイトへの埋め込み:HTMLコードを生成し、ウェブサイトやブログにアンケートフォームを直接埋め込むことができます。これにより、訪問者はサイトを離れることなく回答できます。
回答の受付設定と回答の表示
アンケートの公開期間や、回答の確認方法を設定します。
- 回答の受付停止:アンケートが設定期間を過ぎたり、十分な回答数が集まったりした場合、「回答」タブで「回答を受付中」のトグルをオフにすることで、回答の受付を停止できます。
- 回答の表示:Googleフォームの「回答」タブでは、リアルタイムで集計結果を確認できます。概要、個別の回答、スプレッドシートでの表示の3つの方法があります。
スプレッドシートへの連携とデータ分析
集計されたデータをさらに深く分析するために、スプレッドシートへの連携は不可欠です。
- スプレッドシートへの連携:「回答」タブの右上の緑色のスプレッドシートアイコンをクリックすると、回答が自動的にGoogleスプレッドシートに連携されます。新規のスプレッドシートを作成することも、既存のスプレッドシートに追記することも可能です。
- データのクリーンアップと分析:スプレッドシートでは、データの並べ替え、フィルタリング、グラフ作成、ピボットテーブルの利用など、様々な分析機能が使えます。Googleスプレッドシートの関数やアドオンを活用することで、より高度なデータ分析が可能です。例えば、回答者の属性ごとの傾向分析や、特定の回答が他の質問に与える影響などを調べることができます。
Googleフォームの高度な活用術
基本的な機能に加えて、Googleフォームにはさらにパワフルな機能が備わっています。これらを活用することで、より専門的で効率的なアンケート運用が可能になります。
条件付きロジックとセクションの分岐
前述のセクションへの移動をさらに掘り下げます。
- 詳細設定:各質問のオプションにある「質問の回答に基づいてセクションに移動」を設定することで、複雑なアンケートフローを構築できます。これにより、関連性の高い質問のみを回答者に表示し、アンケートの関連性と回答者のエンゲージメントを高めることができます。
- シナリオ設計:アンケートを設計する前に、回答者がどのような経路を辿るか、フローチャートを作成することをお勧めします。これにより、論理の矛盾を防ぎ、スムーズな体験を提供できます。
クイズ機能とテスト作成
教育現場や研修での活用に特化した機能です。
- クイズ設定:フォームの設定画面で「クイズにする」をオンにすることで、フォームをクイズとして機能させることができます。
- 採点とフィードバック:正解を設定し、各質問の配点を行うことが可能です。回答後すぐに採点結果を表示したり、正誤のフィードバックを提供したりすることもできます。これにより、学習効果の確認や自己評価に役立ちます。
アドオンの活用と機能拡張
Googleフォームの機能をさらに拡張したい場合、アドオンが非常に役立ちます。
- FormLimiter:回答数の上限を設定したり、特定の期日・時刻で回答の受付を自動的に停止したりできます。イベントの定員管理などに便利です。
- Form Notifications:新しい回答があった際にメールで通知を受け取ることができます。また、回答者への確認メールを自動送信する設定も可能です。
- Choice Eliminator Lite:選択肢が一度選ばれると、その選択肢が他の回答者からは選択できなくなるように設定できます。例えば、会議の希望時間帯を先着順で予約する場合などに有用です。
- Autocrat:フォームの回答を元に、PDFドキュメントやカスタムメールを自動生成する機能です。イベントの参加証発行や、契約書の自動生成など、幅広い自動化が可能です。
- インストール方法:Googleフォームの画面右上の3点リーダーアイコン(その他)をクリックし、「アドオン」を選択すると、Google Workspace Marketplaceが表示され、必要なアドオンを検索・インストールできます。
アンケート実施における注意点と倫理
アンケートは強力なツールですが、データの取り扱いには細心の注意を払い、倫理的な配慮が不可欠です。
プライバシーと匿名性の保護
回答者の信頼を得る上で最も重要な要素です。
- 匿名性の確保:特にセンシティブな情報を収集する場合、回答が匿名であることを明確に伝えます。Googleフォームではデフォルトで回答者のGoogleアカウントは記録されません。
- データ利用目的の明示:収集したデータが何のために使われるのか、誰がデータにアクセスするのかを、アンケートの冒頭で明確に説明します。
- 個人情報の扱い:氏名やメールアドレスなどの個人情報を収集する場合は、その利用目的を具体的に提示し、同意を得る必要があります。また、個人情報の管理体制についても言及することが望ましいです。
質問のバイアスと誘導の回避
客観的なデータを収集するためには、質問の偏りをなくすことが重要です。
- 中立的な表現:特定の回答に誘導するような言葉遣いは避けます。例えば、「当社の優れた製品についてどう思いますか?」ではなく、「当社の製品についてどう思いますか?」のように、評価を前提としない質問にします。
- 二重質問の回避:一つの質問で複数のことを問わないようにします。「この製品は使いやすく、デザインも良いと思いますか?」のような質問は、使いやすさとデザインの評価が混ざってしまうため避けるべきです。
- ポジティブ・ネガティブ質問のバランス:肯定的、否定的な両方の側面から質問することで、よりバランスの取れた回答を得られます。
データの信頼性と解釈
収集したデータが常に真実を語るとは限りません。 Dx 事例 日本
- サンプルサイズ:回答数が少なすぎると、結果に統計的な偏りが出る可能性があります。対象となる母集団に対して十分なサンプルサイズを確保するよう努めます。例えば、ある調査では、全体的な傾向を把握するためには最低でも30以上の回答が必要だと言われています。大規模な調査では、数百から数千の回答が必要になることもあります。
- 回答者の属性:アンケートの目的と回答者の属性が合致しているかを確認します。例えば、若年層の意見を知りたいのに、高齢者からの回答が大半を占めている場合、そのデータは目的の分析には適さない可能性があります。
- データ分析の限界:アンケートはあくまで回答者の意見や認識を収集するものであり、行動の全てを予測するものではありません。データの解釈は慎重に行い、他の情報源や定性調査と組み合わせることで、より深い洞察を得ることができます。例えば、顧客満足度アンケートで「不満」と答えた人が多い場合、その原因を特定するために、さらに詳細なヒアリング調査を行うなどのアプローチが考えられます。
アンケート実施後のフォローアップと改善
アンケートは実施して終わりではありません。その結果を活かし、次のアクションに繋げることが最も重要です。
回答者への感謝と結果の共有
回答への感謝は、今後の関係性構築にも繋がります。
- 感謝のメッセージ:アンケートの回答終了画面で、「ご協力ありがとうございました」などのメッセージを表示します。また、回答者への自動返信メールを設定できる場合もあります。
- 結果の共有:可能であれば、アンケートの結果や、それに基づいてどのような改善が行われたかを、回答者や関係者と共有します。これにより、透明性が高まり、今後のアンケートへの協力意欲を高めることができます。例えば、ウェブサイトで調査結果のサマリーを公開したり、ニュースレターで共有したりすることが考えられます。
収集データの分析と洞察の抽出
データから意味のある情報を引き出すことが、アンケートの最大の価値です。
- 傾向の特定:最も多かった回答、顕著な意見の偏り、異なる属性間の回答の違いなどを特定します。Googleフォームの概要レポートや、スプレッドシートのグラフ機能などを活用します。
- 課題と機会の発見:不満が多かった項目は改善点を示唆し、期待が高かった項目は新たな機会や強化すべき点を教えてくれます。例えば、製品の使いやすさに関する不満が多い場合、UI/UXの改善が必要であると判断できます。
- 仮説の検証:アンケートを実施する前に立てた仮説(例:「Aという機能はBという機能より重視されているだろう」)が、データによって裏付けられるか、あるいは反証されるかを検証します。
次の行動計画への落とし込み
洞察は行動に繋がって初めて価値を持ちます。
- 具体的な改善策:分析結果に基づいて、何を、いつまでに、誰が、どのように改善するのか、具体的な行動計画を立てます。例えば、「顧客サポートの対応速度を20%改善する」といった具体的な目標を設定します。
- 効果測定:改善策を実施した後、その効果を測定するための指標(KPI)を設定し、定期的に進捗を確認します。必要であれば、再度アンケートを実施して改善効果を測定することもあります。
- 継続的な改善サイクル:アンケートは一度きりのイベントではなく、製品やサービスのライフサイクルを通じて継続的に実施し、改善を繰り返すサイクルの一部と捉えることが重要です。PDCA(Plan-Do-Check-Act)サイクルにアンケートを組み込むことで、組織の成長と顧客満足度の向上に繋がります。
Googleフォームで作成できるアンケートの例
Googleフォームは非常に汎用性が高く、様々な目的で活用できます。具体的な例をいくつか見てみましょう。
顧客満足度アンケート
- 目的: 製品やサービスに対する顧客の満足度を測定し、改善点を見つける。
- 質問例:
- 当社の製品/サービスをどの程度満足していますか?(直線スケール:1〜5)
- 特に満足した点、改善してほしい点は何ですか?(段落)
- 当社の製品/サービスを友人や同僚に勧める可能性はどのくらいありますか?(NPS形式:0〜10)
- 当社のカスタマーサポートの対応はいかがでしたか?(ラジオボタン:非常に良い、良い、普通、悪い、非常に悪い)
- 活用: 顧客の声に基づいた製品改善、サービス向上、マーケティング戦略の見直し。
イベント参加登録フォーム
- 目的: イベント参加者の情報を収集し、円滑な運営をサポートする。
- 質問例:
- 氏名(記述式)
- メールアドレス(記述式)
- 所属(記述式)
- 参加希望日時(チェックボックスまたはプルダウン)
- 特別食やアレルギーの有無(記述式)
- 活用: 参加者リストの作成、リマインダーメールの送信、イベント当日の受付効率化。
社内アンケート(従業員満足度、研修フィードバックなど)
- 目的: 従業員の意見を収集し、職場環境の改善や研修内容の評価を行う。
- 質問例:
- 現在の職場環境にどの程度満足していますか?(直線スケール)
- 業務における課題や改善提案があれば教えてください。(段落)
- 今回の研修は、あなたの業務に役立つ内容でしたか?(ラジオボタン:はい/いいえ)
- 今後受講したい研修テーマがあれば教えてください。(チェックボックス)
- 活用: 従業員エンゲージメントの向上、福利厚生の改善、人材育成プログラムの最適化。
学術調査・研究用アンケート
- 目的: 特定の研究テーマに関するデータを収集する。
- 質問例:
- 年齢、性別、居住地(ラジオボタン、プルダウン)
- 特定の行動や習慣に関する質問(複数選択グリッド、チェックボックス)
- 自由記述による意見や経験(段落)
- 活用: 論文作成のためのデータ収集、仮説検証、新たな知見の発見。
クイズ・テスト
- 目的: 学習効果の確認や、知識の定着度を測る。
- 質問例:
- 〇〇の首都はどこですか?(ラジオボタン:選択肢から正解を選ぶ)
- 日本の三大都市を挙げてください。(チェックボックス:複数選択)
- 〇〇について、あなたの考えを記述してください。(段落)
- 活用: 授業での小テスト、自己学習の振り返り、研修後の理解度チェック。
これらの例からわかるように、Googleフォームはアイデア次第で様々な用途に応用できます。重要なのは、アンケートの目的を明確にし、それに合わせた質問形式と内容を選ぶことです。
アンケート結果の視覚化とレポート作成
収集したデータは、グラフやレポートとして視覚化することで、より理解しやすくなり、意思決定に役立ちます。
Googleフォームの自動生成レポート
Googleフォームの「回答」タブでは、自動的に回答の概要がグラフとして表示されます。
- 棒グラフ、円グラフ、折れ線グラフ: 質問の種類に応じて、適切な形式で集計結果が表示されます。
- テキスト回答のサマリー: 記述式の回答は、頻出単語やフレーズが特定しやすい形で表示されることがあります。
- 個別の回答: 各回答者の回答を個別に確認することもできます。
- 手軽な共有: これらの概要レポートは、そのままスクリーンショットを撮ったり、PDFとして印刷したりして共有できます。
GoogleスプレッドシートとGoogleデータポータル(Looker Studio)の連携
より詳細な分析やプロフェッショナルなレポート作成には、GoogleスプレッドシートやGoogleデータポータル(旧Googleデータスタジオ)との連携が強力です。
- Googleスプレッドシートでの分析:
- データの整形: 必要に応じて、重複データの削除、誤字脱字の修正、回答の正規化(例: 「はい」「Yes」を統一)を行います。
- 基本的な統計:
COUNTIF
、AVERAGE
、SUM
、MEDIAN
などの関数を使って、平均、中央値、最頻値などの統計量を計算します。 - ピボットテーブル: 複数の変数(例: 年齢層と満足度)の関係性を分析する際に非常に強力です。簡単にクロス集計を行い、特定の層の傾向を把握できます。
- グラフ作成: スプレッドシートのグラフ機能を使って、カスタマイズ性の高いグラフを作成できます。棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフ、散布図など、データの特性に合わせたグラフを選択します。
- 条件付き書式: 特定の条件を満たすセルに色を付けたりすることで、データの傾向を視覚的に把握しやすくなります。
- Googleデータポータル(Looker Studio)との連携:
- データソースの接続: Googleスプレッドシートをデータポータルのデータソースとして接続します。
- インタラクティブなレポート: データポータルでは、ドラッグ&ドロップ操作で様々なグラフや表を作成し、インタラクティブなダッシュボードを構築できます。フィルターや期間選択などのコントロールを追加することで、見る人が自由にデータを探索できるようになります。
- リアルタイム更新: スプレッドシートのデータが更新されると、データポータルのレポートも自動的に更新されるため、常に最新の情報を共有できます。
- 多様なデータソース: Google Analytics、Google Ads、YouTubeなど、他のGoogleサービスからのデータも統合して、より包括的な分析レポートを作成できます。
レポート作成時のポイント
- 目的の明確化: レポートを見る人が何を知りたいのか、レポートの目的を明確にします。
- キーインサイトの強調: 多くのデータがあっても、最も重要な知見や結論を明確に示します。
- 簡潔な表現: 専門用語は避け、誰にでも理解できる言葉で説明します。
- 視覚的な訴求力: グラフや図を効果的に使い、情報を視覚的に伝えます。色の使い方やフォントも統一し、プロフェッショナルな印象を与えます。
- 次のアクションの示唆: 単なるデータの羅列ではなく、そのデータから導かれる次の行動や推奨事項を提示します。
これらの視覚化とレポート作成のステップを踏むことで、アンケートで得られた生データが、ビジネスや組織の意思決定に貢献する強力な情報へと生まれ変わります。データに基づいた判断は、より効果的で持続的な成長を可能にするでしょう。 Facebook 広告 方法
よくある質問 (FAQ)
質問
Googleフォームでアンケートを作成するのに費用はかかりますか?
回答…
Googleフォームは、Googleアカウントがあれば無料で利用できます。追加機能や高度な連携が必要な場合は、Google Workspaceの有料プランを検討することもありますが、基本的なアンケート作成と集計は全て無料で行えます。
質問
アンケートの回答数を増やすにはどうすれば良いですか?
回答…
回答数を増やすためには、アンケートの目的を明確に伝える、所要時間を短くする、質問を簡潔にする、視覚的に魅力的なデザインにする、回答者へのインセンティブ(抽選やクーポンなど)を提供する、**ターゲット層がアクセスしやすい場所で共有する(SNS、メールリストなど)**といった工夫が有効です。
質問
アンケートの回答は匿名にできますか?
回答…
はい、Googleフォームではデフォルトで回答者のGoogleアカウントは記録されず、匿名で回答が収集されます。ただし、アンケートに氏名やメールアドレスなどの個人情報を記入する質問を含めた場合は、その限りではありません。匿名性を確保したい場合は、個人情報を尋ねる質問を含めないか、任意回答とすることが重要です。
質問
Googleフォームで作成したアンケートを途中で保存できますか?
回答…
Googleフォーム自体には、回答途中の進捗を保存する機能は標準では提供されていません。しかし、回答者がGoogleアカウントにログインしている場合、フォームによっては自動的に下書きが保存されることがあります。確実に途中保存機能を提供したい場合は、サードパーティのアドオンや、別のアンケートツールを検討する必要があります。
質問
アンケートの回答期間を設定できますか?
回答…
はい、Googleフォーム自体に直接的な期間設定機能はありませんが、FormLimiterなどのアドオンを利用することで、特定の期日や時刻で回答の受付を自動的に停止できます。手動で停止する場合は、「回答」タブの「回答を受付中」のトグルをオフにします。
質問
作成したアンケートを編集すると、公開済みのフォームに影響しますか?
回答…
はい、フォームの作成者が編集を加えると、公開済みのフォームにも即座にその変更が反映されます。回答者がすでにフォームを開いている場合は、ページを更新すると最新のフォームが表示されます。
質問
誤ってアンケートの質問を削除してしまいました。元に戻せますか?
回答…
Googleフォームには**「元に戻す」ボタン(矢印アイコン)**があります。これをクリックすることで、直前の操作を取り消し、削除した質問を元に戻せる場合があります。ただし、大幅な変更を加えた後や、フォームを閉じてしまった場合は、復元できないこともあります。
質問
アンケートの回答結果をExcel形式でダウンロードできますか?
回答…
はい、Googleフォームの回答はGoogleスプレッドシートに連携されます。Googleスプレッドシートのファイルメニューから**「ダウンロード」→「Microsoft Excel (.xlsx)」を選択する**ことで、Excel形式でダウンロードできます。
質問
アンケート結果を自動でグラフ化できますか?
回答…
はい、Googleフォームの「回答」タブでは、集計された回答の概要が自動的にグラフ化されて表示されます(円グラフ、棒グラフなど)。より詳細な分析やカスタマイズされたグラフが必要な場合は、回答をGoogleスプレッドシートに連携し、スプレッドシートのグラフ機能やGoogleデータポータル(Looker Studio)を利用します。
質問
アンケートに画像を挿入することはできますか?
回答…
はい、質問の横や質問の下に表示されるアイコンをクリックすると、画像を挿入するオプションが表示されます。PCからのアップロード、Googleドライブからの選択、Google画像検索、URL指定など、様々な方法で画像を挿入できます。 広告 facebook
質問
アンケートに動画を挿入することはできますか?
回答…
はい、質問の横や質問の下に表示されるアイコンをクリックすると、YouTube動画を挿入するオプションが表示されます。YouTube動画のURLを指定するか、検索して挿入できます。
質問
アンケートの回答者に、回答のコピーを自動で送ることはできますか?
回答…
はい、フォームの設定画面で「回答」タブに移動し、「回答者が受信するコピー」のオプションをオンにすることで、回答者が自分の回答のコピーを受け取れるように設定できます。回答者はメールアドレスの入力を求められます。
質問
アンケートフォームのデザインをカスタマイズできますか?
回答…
はい、フォーム上部のパレットアイコン(テーマをカスタマイズ)をクリックすることで、ヘッダー画像、テーマの色、背景色、フォントスタイルなどを変更して、フォームのデザインをカスタマイズできます。
質問
アンケートでファイル(写真など)をアップロードさせることは可能ですか?
回答…
はい、「ファイルアップロード」という質問形式を選択することで、回答者にファイル(画像、PDFなど)をアップロードさせることができます。ただし、回答者がGoogleアカウントにログインしている必要があります。アップロードされたファイルは、フォーム作成者のGoogleドライブに保存されます。
質問
アンケートに質問ロジック(条件分岐)を設定できますか?
回答…
はい、質問の右下の3点リーダーアイコン(その他オプション)をクリックし、「質問の回答に基づいてセクションに移動」を選択することで、回答者の選択に応じて異なるセクションへ誘導する条件分岐を設定できます。これにより、よりパーソナライズされたアンケートフローを構築できます。
質問
Googleフォームで作成したクイズの採点は自動ですか?
回答…
はい、クイズ形式のフォームでは、設定で正解と配点を指定することで、選択問題の採点は自動で行われます。記述式の問題については、手動での採点が必要です。
質問
アンケート結果の概要を他の人と共有するにはどうすれば良いですか?
回答…
Googleフォームの「回答」タブで表示される概要レポートは、ブラウザの印刷機能を使ってPDFとして保存したり、スクリーンショットを撮って画像として共有したりできます。よりインタラクティブな共有には、回答を連携したGoogleスプレッドシートや、そこから作成したGoogleデータポータル(Looker Studio)のレポートを共有するのが便利です。
質問
アンケートに回答期限を設けることはできますか?
回答…
Googleフォーム単体では直接的な回答期限設定機能はありませんが、FormLimiterなどのアドオンをインストールして利用することで、指定した日時で自動的に回答の受付を停止することができます。手動で停止する場合は、「回答を受付中」のトグルをオフにする必要があります。
質問
アンケートの質問数を多くしても大丈夫ですか?
回答…
質問数が多いアンケートは、回答者の負担となり、途中で回答を諦めてしまう(途中離脱)可能性が高まります。理想的には5〜10分程度で完了できる質問数に抑えることが推奨されます。本当に必要な質問に絞り込み、冗長な質問は削除することを検討してください。
質問
アンケートに回答した後のメッセージをカスタマイズできますか?
回答…
はい、フォームの「設定」タブに移動し、「プレゼンテーション」セクションを展開すると、「確認メッセージ」という項目があります。ここで、アンケートの回答完了後に表示されるメッセージを自由にカスタマイズすることができます。感謝の言葉や、次のアクション(ウェブサイトへのリンクなど)を記載することが一般的です。 Bot チャット
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