Mail contact influenceur

Bien sûr, voici l’article de blog complet et optimisé pour le SEO sur le thème du « Mail contact influenceur », rédigé dans le style demandé et en français (France) :

Le contact par mail avec un influenceur est une méthode directe et efficace pour établir une collaboration professionnelle, mais sa réussite dépend entièrement de la pertinence, de la clarté et de la personnalisation de votre message. Il ne s’agit pas d’envoyer un simple « Bonjour, je suis X et je veux travailler avec vous », mais de bâtir une proposition de valeur qui résonne avec l’influenceur et son audience. Dans un monde numérique saturé, où les boîtes de réception des influenceurs débordent, votre email doit se distinguer. C’est votre carte de visite numérique, votre première impression, et potentiellement le point de départ d’un partenariat fructueux. Cet article explorera les stratégies éprouvées pour rédiger des emails de contact qui captent l’attention, augmentent vos chances de réponse et ouvrent les portes à des collaborations significatives.

Un email de contact influenceur, lorsqu’il est bien conçu, va au-delà d’une simple demande ; il initie une conversation, démontre une compréhension mutuelle et jette les bases d’une relation. Que vous soyez une marque cherchant à promouvoir un produit halal, une organisation à but non lucratif souhaitant diffuser un message positif, ou un créateur aspirant à des projets communs, l’approche par email reste un pilier du marketing d’influence. Nous plongerons dans les subtilités de la recherche d’influenceurs, de la personnalisation du message, de la proposition de valeur, des appels à l’action clairs, et des erreurs à éviter, pour que votre prochaine campagne de sensibilisation soit non seulement vue, mais aussi prise au sérieux.

Trouver le bon influenceur : La clé du succès

La réussite d’un contact par email avec un influenceur dépend fondamentalement de la pertinence de la cible. Envoyer des centaines de mails génériques à des influenceurs qui ne correspondent pas à votre niche ou à vos valeurs est une perte de temps et de ressources. Il est essentiel de faire une recherche approfondie et stratégique pour identifier les personnalités dont l’audience et le contenu s’alignent parfaitement avec vos objectifs.

Comment identifier les influenceurs pertinents ?

La première étape est de définir clairement ce que vous recherchez. Ne vous fiez pas uniquement au nombre d’abonnés ; l’engagement et l’authenticité sont souvent plus importants.

• Niche et audience :

  • Recherchez des influenceurs dont le contenu est directement lié à votre domaine. Si vous vendez des produits de soin naturels et halal, ciblez des influenceurs beauté ou lifestyle qui prônent un mode de vie sain et éthique.
  • Analysez leur audience : Y a-t-il une démographie pertinente (âge, sexe, localisation, intérêts) pour votre offre ? Des outils comme HypeAuditor, Upfluence ou même les statistiques Instagram peuvent vous aider.
  • Exemple concret : Une marque de vêtements de sport modestes devrait cibler des influenceuses fitness qui valorisent le sport tout en respectant les principes de modestie.

• Engagement :

  • Un influenceur avec 10 000 abonnés et 1 000 likes par publication est souvent plus intéressant qu’un autre avec 100 000 abonnés et seulement 200 likes. Le taux d’engagement (likes, commentaires, partages par rapport au nombre d’abonnés) est un indicateur clé.
  • Examinez la qualité des commentaires : Sont-ils génériques ou sont-ils des conversations réelles et engagées ?
  • Statistique : Selon une étude de Markerly, les micro-influenceurs (10 000 à 100 000 abonnés) ont un taux d’engagement moyen de 3,6% sur Instagram, tandis que les macro-influenceurs (plus d’un million d’abonnés) n’atteignent qu’environ 1,7%. Cela souligne l’importance de la qualité sur la quantité.

• Authenticité et valeurs :

  • Vérifiez que l’influenceur est authentique et qu’il ne promeut pas tout et n’importe quoi. Les collaborations multiples et incohérentes peuvent diluer leur crédibilité.
  • Assurez-vous que leurs valeurs correspondent aux vôtres. Si vous êtes une marque éthique, ne collaborez pas avec quelqu’un qui a un historique de promotion de produits douteux ou de comportements contraires à l’éthique. C’est crucial pour l’image de votre marque.

Où trouver les informations de contact ?

Une fois que vous avez identifié vos cibles, la prochaine étape est de trouver leurs adresses email.

• Profils de médias sociaux :

  • La plupart des influenceurs professionnels incluent leur adresse email de contact (souvent une adresse professionnelle ou « business inquiries ») dans leur bio Instagram, leur page YouTube « À propos », leur profil TikTok, ou leur page Facebook.
  • Astuce : Sur Instagram, si c’est un compte professionnel, un bouton « Email » peut apparaître directement.
  • Attention : N’utilisez jamais les messages privés des réseaux sociaux pour un premier contact professionnel sérieux. Ils sont souvent ignorés ou perdus.

• Sites web personnels/Blogs :

  • De nombreux influenceurs ont un site web ou un blog personnel qui contient une page « Contact » ou « Partenariats » avec leur email. C’est souvent l’endroit le plus fiable pour trouver l’adresse email professionnelle.

• Plateformes de marketing d’influence :

  • Des plateformes comme Kolsquare, Favoreat ou Reech peuvent vous donner accès à des bases de données d’influenceurs avec leurs coordonnées vérifiées. Ces outils sont payants mais peuvent faire gagner un temps précieux pour les marques ayant des budgets dédiés.
  • Donnée : Près de 70% des marques utilisent désormais des plateformes de marketing d’influence pour gérer leurs campagnes et trouver des créateurs, selon une enquête de Mediakix.

• Recherche Google avancée : Marketing mix produit exemple

  • Utilisez des requêtes spécifiques comme "nom de l'influenceur" + "email" ou "nom de l'influenceur" + "contact".
  • Vous pouvez aussi essayer "site:instagram.com "nom de l'influenceur" "email"" pour affiner les recherches.

En investissant du temps dans cette phase de recherche, vous maximisez vos chances d’envoyer des emails à des personnes susceptibles d’être intéressées par votre proposition, jetant ainsi les bases d’une collaboration potentiellement fructueuse.

L’objet de l’email : Votre première impression décisive

L’objet de votre email est la porte d’entrée. C’est la première chose que l’influenceur verra et c’est ce qui déterminera s’il ouvrira ou non votre message. Un objet générique, impersonnel ou s’apparentant à du spam sera ignoré. Il doit être clair, concis et accrocheur, donnant un aperçu de ce qui se trouve à l’intérieur.

Les éléments d’un objet d’email efficace

Un bon objet doit capter l’attention sans être trompeur. Pensez à ce qui vous ferait ouvrir un email parmi des dizaines d’autres.

• La personnalisation :

  • Inclure le nom de l’influenceur (si possible et si cela sonne naturel) ou faire référence à son contenu montre que vous avez fait vos devoirs.
  • Exemple : Au lieu de « Proposition de partenariat », essayez « Collaboration [Nom de l’influenceur] + [Votre Marque/Projet] » ou « Idée de partenariat pour [Nom de la vidéo/Série/Contenu de l’influenceur] ».
  • Impact : Les emails avec un objet personnalisé ont un taux d’ouverture 26% plus élevé, selon Campaign Monitor.

• La clarté et la concision :

  • Allez droit au but. L’influenceur doit comprendre l’objectif de l’email en un coup d’œil.
  • Évitez les objets trop longs qui sont tronqués sur mobile. Idéalement, moins de 50 caractères.
  • Exemples :
    • « Proposition de collaboration : [Nom de votre marque] x [Nom de l’influenceur] »
    • « Opportunité de partenariat : [Votre marque] et votre audience [thème] »
    • « Produit [Nom du produit] pour [Nom de l’influenceur] » (si c’est un envoi de produit)

• La proposition de valeur (même brève) :

  • Suggérez ce que l’influenceur pourrait gagner. Il ne s’agit pas d’être flagrant, mais de semer une graine d’intérêt.
  • Exemples :
    • « Collaboration rémunérée : [Votre marque] + [Nom de l’influenceur] »
    • « Invitation à découvrir [Votre produit/service] »
    • « Projet inspirant autour de [Thème commun] avec [Votre Marque] »

• Éviter les pièges à spam et les mots clés trompeurs :

  • N’utilisez pas de majuscules excessives, de points d’exclamation en pagaille ou de termes trop commerciaux qui pourraient déclencher les filtres anti-spam.
  • À éviter : « URGENT : Partenariat INCROYABLE », « Gagnez de l’argent FACILEMENT avec nous !!! »
  • Statistique : Selon Return Path, 69% des destinataires marquent un email comme spam uniquement en se basant sur l’objet.

Exemples d’objets réussis et leurs explications

Un bon objet est un mélange de professionnalisme et d’attrait.

• Pour une marque de produits éthiques :

  • Objet : « Collaboration avec [Nom de l’influenceur] : Promotion de produits de beauté naturels [Votre marque] »
  • Explication : Clair, personnalisé, mentionne la niche et la marque.

• Pour un événement ou un projet commun : Les technique de prospection

  • Objet : « Invitation à [Nom de l’événement/Projet] – [Votre Marque] »
  • Explication : Direct, suscite la curiosité en étant une « invitation ».

• Pour une proposition de contenu spécifique :

  • Objet : « Idée de contenu autour de [Thème abordé par l’influenceur] pour [Votre Marque] »
  • Explication : Montre que vous connaissez leur contenu et proposez une idée pertinente.

• Pour un envoi de produit (non sollicité, mais avec intérêt pour la collaboration) :

  • Objet : « Découverte de [Nom du produit] pour [Nom de l’influenceur] – [Votre Marque] »
  • Explication : Professionnel, propose une valeur sans être intrusif.

N’oubliez pas de tester différents objets si vous envoyez des emails à plusieurs influenceurs. Analysez les taux d’ouverture pour affiner votre approche. L’objet est votre première et parfois unique chance de faire bonne impression.

Le corps de l’email : Personnalisation et proposition de valeur

Le corps de l’email est l’endroit où vous développez votre proposition. C’est ici que vous devez prouver que vous avez fait vos recherches, que vous comprenez l’influenceur et son audience, et que votre collaboration pourrait être mutuellement bénéfique. Un email générique se verra refuser, tandis qu’un email personnalisé et bien structuré ouvrira des portes.

Structure d’un email de contact impactant

Chaque section de votre email doit avoir un but précis et contribuer à construire votre message.

• 1. Salutation personnalisée :

  • Commencez par un « Cher/Chère [Prénom de l’influenceur], » ou « Bonjour [Prénom de l’influenceur], »
  • Évitez : « Cher influenceur, » « Bonjour l’équipe, » ou des salutations génériques.
  • Pourquoi : Cela montre que vous vous adressez spécifiquement à eux et non à une liste de diffusion.

• 2. Accroche et preuve de recherche (La « phrase magique ») :

  • C’est la partie la plus importante. Vous devez montrer que vous connaissez leur travail et que vous ne les contactez pas au hasard. Faites référence à un contenu spécifique qu’ils ont créé.
  • Exemples :
    • « J’ai été particulièrement impressionné(e) par votre récente vidéo sur [sujet], et j’ai beaucoup apprécié votre approche de [point spécifique]. »
    • « Votre analyse de [produit/tendance] dans votre dernier article m’a beaucoup parlé, car nous partageons une vision similaire sur [valeur/thème]. »
    • « En tant qu’admirateur(trice) de votre travail sur [thème/plateforme], j’ai suivi avec intérêt votre évolution, notamment [un événement marquant]. »
  • Ce que cela fait : Cela prouve que vous n’avez pas juste « copié-collé » un email, mais que vous avez investi du temps à les connaître. C’est un signe de respect professionnel.

• 3. Présentation concise de votre marque/projet :

  • Qui êtes-vous ? Qu’est-ce que vous faites ? En une ou deux phrases, présentez votre marque ou votre projet de manière claire.
  • Exemple : « Nous sommes [Nom de votre marque], une entreprise engagée dans la production de [produits/services] éthiques et durables, avec une mission de [votre mission principale, ex: promouvoir un mode de vie sain et respectueux de l’environnement]. »
  • Point clé : Concentrez-vous sur ce qui est pertinent pour l’influenceur et son audience.

• 4. La proposition de valeur (Pourquoi cette collaboration ?) :

  • Pourquoi l’influenceur devrait-il collaborer avec vous ? Quel est l’intérêt pour lui et son audience ?
  • Mettez en avant le bénéfice mutuel :
    • Pour l’influenceur : Accès à un produit/service unique, rémunération équitable, opportunité de créer du contenu pertinent pour son audience, alignement avec ses valeurs, augmentation de sa visibilité.
    • Pour vous : Atteindre une audience ciblée et engagée, notoriété, ventes.
  • Soyez précis : « Nous pensons que nos [produits/services] correspondraient parfaitement à votre audience qui s’intéresse à [thème], et nous aimerions vous proposer une collaboration autour de [type de contenu, ex: une revue honnête, un tutoriel, un challenge]. »
  • Donnée pertinente : Selon une étude de la Business of Fashion, 68% des consommateurs font davantage confiance aux recommandations des influenceurs qu’à la publicité traditionnelle, ce qui est un argument de poids pour la valeur de la promotion.

• 5. Le type de collaboration envisagée (Soyez flexible mais direct) : Les stratégies marketing digital

  • Proposez une idée de collaboration mais restez ouvert aux suggestions de l’influenceur.
  • Exemples :
    • « Nous serions ravis de vous envoyer quelques échantillons de [produit] pour que vous puissiez les tester et nous donner votre avis honnête. » (Si c’est un envoi de produit gratuit)
    • « Nous serions intéressés par une collaboration rémunérée pour un post Instagram/vidéo YouTube/série de stories sur [thème]. » (Si c’est une collaboration commerciale)
    • « Nous souhaiterions vous inviter à un événement exclusif pour découvrir [nouveau produit/service]. »
  • Conseil : Si vous avez un budget, mentionnez que la collaboration sera rémunérée ou que vous êtes prêt à discuter des modalités financières, cela clarifie les choses dès le départ.

• 6. Appel à l’action clair (CTA) :

  • Que voulez-vous que l’influenceur fasse après avoir lu votre email ? Rendez-le facile.
  • Exemples :
    • « Seriez-vous disponible pour un court appel de 15 minutes la semaine prochaine pour discuter plus en détail de cette opportunité ? »
    • « N’hésitez pas à me faire part de votre intérêt et nous pourrons vous envoyer plus d’informations sur nos produits. »
    • « Pourriez-vous nous indiquer votre adresse postale si vous souhaitez recevoir un échantillon de nos produits ? »
  • Important : Un seul CTA clair. Ne donnez pas trop d’options.

• 7. Signature professionnelle :

  • Votre nom complet, votre titre, le nom de votre entreprise, votre site web et vos coordonnées téléphoniques.

Conseils pour maximiser l’impact de votre message

Au-delà de la structure, la manière dont vous rédigez le contenu est primordiale.

• Soyez concis : Les influenceurs sont débordés. Allez droit au but. Un email idéal fait entre 150 et 250 mots.
• Utilisez un ton respectueux et professionnel : Évitez le langage familier ou trop décontracté.
• Mettez en avant les bénéfices pour l’influenceur : N’en faites pas une liste de vos propres mérites. Il s’agit de CE QU’ILS GAGNENT.
• Relisez attentivement : Les fautes d’orthographe ou de grammaire donnent une image non professionnelle. Utilisez un correcteur d’orthographe.
• N’attachez pas de gros fichiers sans demander : Les pièces jointes non sollicitées peuvent être perçues comme du spam. Si vous avez un dossier de presse, mentionnez que vous pouvez l’envoyer sur demande.
• Évitez de parler de ventes directes ou de quotas stricts dès le premier email : L’objectif est d’établir une relation. Les chiffres viendront plus tard.

En suivant ces lignes directrices, vous augmenterez considérablement vos chances de non seulement être lu, mais aussi de susciter une réponse positive, ouvrant la voie à une collaboration fructueuse et éthique.

La proposition de valeur : Ce que vous offrez (et ce qu’ils gagnent)

Lorsque vous contactez un influenceur, l’objectif n’est pas de leur demander une faveur, mais de leur proposer une opportunité mutuellement bénéfique. La proposition de valeur est au cœur de cet échange. Elle doit clairement articuler ce que vous offrez en retour de leur temps, de leur créativité et de leur influence.

Les différentes formes de collaboration et leur valeur

La valeur que vous proposez peut prendre plusieurs formes, selon vos objectifs et le profil de l’influenceur.

• 1. Rémunération financière (Le plus courant et le plus direct) :

  • Description : Paiement direct pour le contenu créé et diffusé. C’est souvent la forme de collaboration préférée par les influenceurs professionnels.
  • Quand l’utiliser : Pour des campagnes majeures, des placements de produits spécifiques, ou lorsque l’influenceur a une audience très engagée et une forte demande.
  • Valeur pour l’influenceur : Revenu stable, reconnaissance professionnelle de son travail.
  • Conseil : Si vous avez un budget, mentionnez que la collaboration est rémunérée dans l’objet ou le premier paragraphe. Par exemple : « Proposition de collaboration rémunérée : [Votre Marque] x [Nom de l’influenceur] ».
  • Statistique : Environ 80% des marketeurs estiment que le coût par engagement (CPE) est le KPI le plus important dans le marketing d’influence, soulignant l’importance de la rémunération pour un engagement de qualité.

• 2. Produits/Services gratuits (Pr-samples, cadeaux, tests) :

  • Description : Envoi de produits ou accès gratuit à des services. L’influenceur peut les tester et, s’il les apprécie, en parler à son audience.
  • Quand l’utiliser : Idéal pour les micro-influenceurs, les influenceurs émergents, ou pour des produits innovants qui peuvent susciter un véritable intérêt. Moins adapté aux macro-influenceurs sauf si le produit est de très grande valeur.
  • Valeur pour l’influenceur : Découverte de nouveautés, contenu authentique pour son audience, enrichissement personnel.
  • Attention : Ne garantit pas une publication. L’influenceur doit aimer le produit. Soyez clair sur le fait que la publication n’est pas obligatoire si ce n’est pas rémunéré.
  • Exemple : Une marque de cosmétiques halal pourrait envoyer ses dernières nouveautés à une influenceuse beauté pour un test honnête.

• 3. Codes promotionnels/Liens d’affiliation (Commission sur les ventes) :

  • Description : L’influenceur reçoit une commission sur chaque vente générée via un code promo ou un lien d’affiliation personnalisé.
  • Quand l’utiliser : Pour des influenceurs dont l’audience est très acheteuse, ou pour des produits/services où l’achat impulsif est fréquent.
  • Valeur pour l’influenceur : Revenu passif potentiel, flexibilité.
  • Conseil : Proposez cela en complément d’une rémunération fixe ou d’un envoi de produit, surtout pour le premier contact.
  • Donnée : Le marketing d’affiliation est responsable de 16% des ventes en ligne, selon une étude de Rakuten Marketing.

• 4. Visibilité et Exposition (Collaboration croisée) : Mail demande de partenariat influenceur

  • Description : Mettre en avant l’influenceur sur vos propres canaux (réseaux sociaux, site web, blog) en échange de sa promotion.
  • Quand l’utiliser : Lorsque votre marque a une audience significative qui pourrait intéresser l’influenceur, ou pour des co-créations de contenu.
  • Valeur pour l’influenceur : Nouvelle audience, crédibilité accrue, opportunité de diversifier son contenu.
  • Exemple : Interviewer l’influenceur pour votre blog, le présenter dans une story commune, etc.

• 5. Expériences uniques (Voyages, événements, accès exclusif) :

  • Description : Inviter l’influenceur à un événement de marque, un voyage de presse, une avant-première, etc.
  • Quand l’utiliser : Pour des lancements de produits majeurs, des immersions de marque.
  • Valeur pour l’influenceur : Contenu exclusif, opportunités de réseautage, mémorabilité.
  • Attention : Assurez-vous que l’expérience est réellement unique et pertinente.

Articuler la valeur dans l’email

Dans votre email, ne laissez aucun doute sur ce que l’influenceur va gagner.

• Soyez transparent sur le type de collaboration : Si c’est rémunéré, dites-le. Si c’est un envoi de produit, précisez si une publication est attendue ou non.
• Mettez en avant l’alignement des valeurs : « Nous pensons que nos valeurs de [valeur 1, valeur 2] résonnent avec votre contenu sur [thème] et que cette collaboration serait authentique et bénéfique pour votre audience. »
• Insistez sur la pertinence pour l’audience de l’influenceur : « Vos abonnés, qui sont particulièrement sensibles aux [thèmes abordés par l’influenceur], trouveraient certainement un grand intérêt dans la découverte de nos [produits/services] qui offrent [bénéfice clé]. »
• Ne passez pas par quatre chemins : Si c’est un partenariat payant, mentionnez que vous avez un budget alloué et que vous êtes ouvert à discuter des tarifs de l’influenceur. C’est un signe de professionnalisme.

En présentant une proposition de valeur claire, attrayante et honnête, vous démontrez votre sérieux et votre respect pour le travail de l’influenceur, augmentant ainsi considérablement vos chances d’obtenir une réponse positive et de bâtir une relation durable.

Le suivi : Persévérance sans harcèlement

Envoyer un premier email est une chose, obtenir une réponse en est une autre. Les influenceurs reçoivent des dizaines, voire des centaines de messages par jour. Il est très courant que votre premier email soit manqué ou oublié. C’est là que le suivi entre en jeu : il doit être stratégique, patient et non intrusif.

Quand et comment faire un suivi ?

Le suivi n’est pas du harcèlement. C’est un rappel courtois et professionnel.

• Le timing est crucial :

  • Premier suivi : Attendez 3 à 5 jours ouvrables après l’envoi de votre email initial. N’envoyez pas de suivi le lendemain.
  • Deuxième suivi (si nécessaire) : Si vous n’avez toujours pas de réponse après le premier suivi, attendez 7 à 10 jours supplémentaires. Au-delà de deux suivis sans réponse, il est préférable de ne pas insister et de passer à d’autres opportunités.
  • Pourquoi ces délais : Cela donne à l’influenceur le temps de traiter ses emails sans se sentir pressé.
• Objet du suivi :

  • Utilisez l’option « Répondre » à votre email initial pour maintenir le fil de la conversation. L’objet sera alors automatiquement « Re: Votre Objet Initial ».
  • Vous pouvez ajouter une courte note dans l’objet si vous le souhaitez, mais ce n’est pas toujours nécessaire.
  • Exemple : « Re: Collaboration [Nom de l’influenceur] + [Votre Marque/Projet] »

• Contenu du suivi :

  • Soyez bref et concis. Le but est de rafraîchir leur mémoire.
  • Rappelez le contexte : « Je voulais juste relancer mon email ci-dessous concernant la proposition de collaboration entre [Votre Marque] et vous. »
  • Réitérez l’intérêt et la proposition de valeur principale (brièvement) : « Nous pensons toujours que nos [produits/services] pourraient beaucoup intéresser votre audience, notamment suite à votre récent contenu sur [thème]. »
  • Renouvelez l’appel à l’action : « N’hésitez pas à me faire savoir si cette opportunité vous intéresse ou si vous avez des questions. »
  • Gardez un ton professionnel et respectueux : Ne montrez aucune frustration.
  • Exemple : « Bonjour [Prénom de l’influenceur], j’espère que cet email vous trouve bien. Je me permets de relancer mon message précédent (ci-dessous) concernant une potentielle collaboration entre [Votre Marque] et vous. Nous sommes très enthousiastes à l’idée de discuter de la manière dont nos [produits/services] pourraient bénéficier à votre audience passionnée par [thème]. Seriez-vous disponible pour un bref échange de 15 minutes la semaine prochaine ? Dans l’attente de votre retour, Cordialement, [Votre Nom] »

• Pensez à d’autres canaux (avec prudence) :

  • Si vous n’avez vraiment aucune réponse après deux suivis par email, et que l’influenceur est une cible très importante, vous pouvez tenter un message TRÈS bref via un autre canal (ex: LinkedIn pour les influenceurs professionnels).
  • N’utilisez JAMAIS les commentaires publics ou les DMs Instagram pour des sollicitations commerciales si l’email professionnel est indiqué. C’est perçu comme non professionnel et intrusif.
  • Ce que cela signifie : Si l’influenceur a fourni un email pour les « business inquiries », utilisez-le et uniquement cela. S’il n’y a pas d’email et que vous utilisez LinkedIn, le message doit être « Bonjour [Nom de l’influenceur], j’ai une proposition de collaboration intéressante pour vous. Puis-je vous envoyer un email pour plus de détails ? ». Le but est d’obtenir l’adresse email professionnelle, pas de pitcher via DM.

Que faire en cas de non-réponse ?

Malgré un suivi parfait, il arrivera que vous ne receviez aucune réponse. C’est normal. Les moyens de fidélisation

• Ne le prenez pas personnellement : Les influenceurs sont souvent submergés. Une non-réponse ne signifie pas un rejet de votre marque, mais plutôt une surcharge de travail ou une non-pertinence à ce moment précis.
• Passez à autre chose : Concentrez votre énergie sur d’autres influenceurs. Votre liste de cibles doit être suffisamment longue pour absorber des refus ou des absences de réponse.
• Apprenez de l’expérience : Si un grand nombre de vos emails restent sans réponse, réévaluez votre stratégie :
  • L’objet est-il assez percutant ?
  • La proposition de valeur est-elle claire et attrayante ?
  • Ciblez-vous les bons influenceurs ? Leur audience est-elle réellement pertinente ?
  • Vos attentes sont-elles réalistes pour le type d’influenceur contacté ?
• Gardez une trace : Dans votre CRM ou votre feuille de suivi, notez les dates d’envoi et de suivi. Cela vous évitera d’envoyer des rappels inutiles et vous donnera une vue d’ensemble de vos efforts.

La persévérance est une qualité, mais elle doit être tempérée par le respect du temps et de l’espace de l’influenceur. Un suivi bien exécuté augmente significativement vos chances sans ternir votre image professionnelle.

Les erreurs à éviter absolument

Lorsqu’on contacte des influenceurs, certaines erreurs sont malheureusement courantes et peuvent rapidement ruiner vos chances de collaboration. Les éviter est aussi crucial que de bien rédiger votre email.

Les erreurs de forme et de fond

Ces erreurs signalent un manque de professionnalisme ou un manque de respect envers l’influenceur.

• 1. Le manque de personnalisation :

  • Erreur : Envoyer un email générique avec « Cher influenceur, » ou « Bonjour, » sans mentionner le nom de l’influenceur, ou pire, en se trompant de nom. Utiliser des modèles sans les adapter.
  • Impact : L’influenceur sentira immédiatement qu’il fait partie d’un envoi de masse. Taux d’ouverture et de réponse quasi nuls.
  • Solution : Toujours adresser l’email au prénom de l’influenceur. Mentionner un contenu spécifique ou une réalisation récente.

• 2. Le manque de recherche et de pertinence :

  • Erreur : Contacter un influenceur voyage pour un produit de beauté, ou un influenceur gaming pour une marque de cuisine. Ignorer les valeurs de l’influenceur (ex: proposer un produit non halal à un influenceur musulman).
  • Impact : L’influenceur se sentira incompris et non respecté. Cela montre que vous n’avez pas pris le temps de le connaître.
  • Solution : Faites une recherche approfondie sur leur contenu, leur audience et leurs valeurs avant tout contact. Assurez-vous d’un alignement parfait.

• 3. Être trop exigeant ou irréaliste dès le premier contact :

  • Erreur : Demander un post sponsorisé complet, une vidéo dédiée, ou une série de stories sans mentionner de budget ou sans proposition de valeur claire. Fixer des exigences trop strictes (ex: « Vous devez utiliser exactement cette phrase », « Postez à cette heure précise »).
  • Impact : L’influenceur pensera que vous ne comprenez pas son travail et ses contraintes, ou que vous êtes trop contrôlant.
  • Solution : Proposez une idée générale et soyez ouvert à la discussion. Présentez la collaboration comme une opportunité mutuelle. Laissez la liberté créative à l’influenceur.

• 4. La focalisation excessive sur vous-même :

  • Erreur : Votre email ne parle que de votre marque, de vos produits, de vos objectifs de vente, sans mentionner ce que l’influenceur pourrait en tirer.
  • Impact : L’influenceur ne voit pas l’intérêt pour lui. Il ne s’agit pas de faire de la publicité gratuite pour votre marque.
  • Solution : Mettez en avant les bénéfices pour l’influenceur et son audience. Comment votre produit/service enrichit-il leur contenu ou leur vie ?

• 5. Des fautes d’orthographe ou de grammaire :

  • Erreur : Un email mal rédigé, plein de fautes.
  • Impact : Donne une image non professionnelle et de négligence. Si vous ne prenez pas le temps de soigner votre email, l’influenceur pensera que vous ne prendrez pas soin de la collaboration.
  • Solution : Relisez-vous attentivement. Utilisez un correcteur orthographique. Faites-vous relire par quelqu’un d’autre si possible.

• 6. Être trop vague ou trop long :

  • Erreur : Un email qui ne va pas droit au but, avec des phrases à rallonge, ou au contraire, trop vague sur ce que vous proposez.
  • Impact : L’influenceur n’a pas le temps de déchiffrer votre message. Il sera simplement ignoré.
  • Solution : Soyez concis (150-250 mots max), clair et précis sur votre proposition.

• 7. Ignorer les préférences de contact : Le processus de vente

  • Erreur : Contacter via DM Instagram alors que l’influenceur indique clairement « Contact pro via email » dans sa bio.
  • Impact : Manque de respect des règles établies par l’influenceur et peut être perçu comme intrusif.
  • Solution : Toujours respecter les canaux de contact indiqués par l’influenceur.

• 8. Le harcèlement via les suivis :

  • Erreur : Envoyer des dizaines de suivis, ou des suivis trop rapprochés, ou des messages agressifs parce que l’influenceur n’a pas répondu.
  • Impact : Vous serez blacklisté, et votre marque aura une très mauvaise réputation.
  • Solution : Limitez-vous à un ou deux suivis, espacés d’au moins 3-5 jours. Si pas de réponse, passez à autre chose.

En étant conscient de ces erreurs et en prenant le temps de les éviter, vous positionnez votre marque comme un partenaire sérieux, respectueux et professionnel, augmentant ainsi considérablement vos chances de bâtir des relations fructueuses avec les influenceurs.

Mesurer l’efficacité de vos campagnes de contact

Après avoir envoyé vos emails et potentiellement initié des collaborations, il est essentiel de mesurer l’efficacité de vos efforts. Sans analyse, vous ne pouvez pas savoir ce qui fonctionne, ce qui ne fonctionne pas, et comment optimiser vos futures campagnes.

Les indicateurs clés de performance (KPIs) à suivre

La mesure de l’efficacité de vos campagnes de contact influenceur s’articule autour de plusieurs indicateurs :

• 1. Taux d’ouverture (TO) :

  • Définition : Le pourcentage de destinataires qui ont ouvert votre email.
  • Pourquoi c’est important : Il indique l’efficacité de votre objet d’email et si l’influenceur a été intrigué.
  • Comment le suivre : La plupart des outils d’envoi d’emails professionnels (SendGrid, Mailchimp, Gmass, etc.) vous fournissent cette statistique. Pour des envois manuels, c’est plus difficile, mais vous pouvez utiliser des outils de tracking d’emails (avec parcimonie et transparence).
  • Taux moyen : Varie selon l’industrie, mais un bon taux se situe entre 20% et 30% pour un premier contact à froid.

• 2. Taux de réponse (TR) :

  • Définition : Le pourcentage de destinataires qui ont répondu à votre email.
  • Pourquoi c’est important : C’est l’indicateur le plus direct de l’intérêt et de la pertinence de votre proposition.
  • Comment le suivre : Comptez manuellement les réponses par rapport au nombre d’emails envoyés.
  • Taux moyen : Un bon taux de réponse pour un contact à froid peut varier de 5% à 15%, voire plus si votre ciblage est excellent.

• 3. Taux de conversion (TC) :

  • Définition : Le pourcentage de contacts qui ont abouti à une collaboration réelle (envoi de produit, contrat signé, contenu publié).
  • Pourquoi c’est important : C’est le KPI ultime qui montre si vos efforts de contact se transforment en partenariats concrets.
  • Comment le suivre : Tenez un tableau de bord où vous notez le statut de chaque contact : « Envoyé », « Ouvert », « Répondu », « Négociation », « Collaboré », « Refusé ».
  • Objectif : Atteindre le taux de conversion le plus élevé possible en affinant votre ciblage et votre proposition.

• 4. Qualité des relations :

  • Définition : Au-delà des chiffres, évaluez la qualité de la relation établie avec l’influenceur. Est-ce un partenariat ponctuel ou durable ? L’influenceur est-il facile à travailler ?
  • Pourquoi c’est important : Les relations à long terme sont souvent plus rentables et plus authentiques.
  • Comment le suivre : Notez des commentaires qualitatifs dans votre CRM sur chaque interaction.

• 5. ROI (Retour sur Investissement) des collaborations :

  • Définition : Une fois la collaboration en cours, mesurez les ventes générées, la notoriété gagnée, le trafic vers votre site, les engagements sur votre contenu, etc., par rapport à l’investissement (argent, produits, temps).
  • Pourquoi c’est important : C’est ce qui justifie l’investissement dans le marketing d’influence.
  • Comment le suivre : Utilisez des codes promo uniques, des liens trackables (UTM), des dashboards analytiques (Google Analytics, insights des réseaux sociaux).
  • Donnée : Selon Mediakix, le marketing d’influence génère en moyenne un ROI de 5,78 $ pour chaque dollar dépensé, mais cela peut varier considérablement.

Outils et processus pour un suivi efficace

Pour suivre ces KPIs, vous avez besoin d’une approche organisée. Les indicateurs de performance marketing

• 1. Logiciel CRM (Customer Relationship Management) :

  • Des outils comme HubSpot (version gratuite ou payante), Monday.com, ou même un Google Sheet bien structuré peuvent servir de CRM.
  • Informations à inclure : Nom de l’influenceur, plateforme, nombre d’abonnés, email, date du premier contact, date des suivis, objet de l’email, proposition faite, statut (en attente, refusé, en discussion, collaboré), commentaires, KPIs spécifiques à la collaboration (ventes générées, etc.).

• 2. Outils de tracking d’emails :

  

  • Des extensions comme Mailtrack, Saleshandy ou HubSpot Sales permettent de savoir si et quand votre email a été ouvert, et si les liens ont été cliqués.
  • Attention : Utilisez-les avec discernement. Leur but est de vous donner une idée de l’intérêt, pas de surveiller de manière intrusive.

• 3. Tableaux de bord personnalisés :

  • Créez des tableaux de bord (Excel, Google Sheets, ou outils de Business Intelligence) pour visualiser vos KPIs en un coup d’œil. Cela vous aidera à identifier les tendances et à ajuster votre stratégie.

Optimisation continue de la stratégie

L’analyse de vos KPIs n’a de sens que si elle mène à des actions.

• A/B testing : Testez différents objets d’email, différentes formulations de propositions, ou différents appels à l’action. Voyez ce qui génère les meilleurs taux d’ouverture et de réponse.
• Affinement du ciblage : Si vos taux de réponse sont bas, il se peut que votre ciblage ne soit pas assez précis. Revoyez votre définition de l’influenceur idéal.
• Ajustement de la proposition : Si vous obtenez des ouvertures mais peu de réponses, votre proposition de valeur n’est peut-être pas assez attrayante.
• Amélioration du timing des suivis : Testez différents intervalles de suivi.
• Formation : Si vous avez une équipe, partagez les leçons apprises et formez-la aux meilleures pratiques.

En mesurant méticuleusement vos efforts et en adaptant votre approche en fonction des données, vous transformerez l’art du contact influenceur en une science, améliorant constamment vos résultats et construisant des partenariats plus solides et plus efficaces.

FAQ sur le « Mail contact influenceur »

Qu’est-ce qu’un mail de contact influenceur ?

Un mail de contact influenceur est un email professionnel envoyé à un influenceur numérique dans le but d’établir une relation et de lui proposer une collaboration (rémunérée, échange de produits, co-création de contenu, etc.) pour promouvoir une marque, un produit, un service ou une cause.

Comment trouver l’adresse mail d’un influenceur ?

Vous pouvez trouver l’adresse mail d’un influenceur dans sa biographie sur les réseaux sociaux (Instagram, TikTok, YouTube, LinkedIn), sur son site web personnel ou son blog (souvent dans la section « Contact » ou « Partenariats »), ou via des plateformes de marketing d’influence dédiées.

Quel est le meilleur objet pour un mail influenceur ?

Le meilleur objet est clair, concis, personnalisé et indique l’objectif de l’email. Par exemple : « Collaboration : [Nom de votre Marque] x [Nom de l’Influenceur] », ou « Proposition de partenariat rémunéré : [Votre Marque] et [Nom de l’Influenceur] ».

Faut-il personnaliser chaque mail envoyé à un influenceur ?

Oui, absolument. La personnalisation est cruciale. Elle montre que vous avez fait des recherches et que vous respectez le travail de l’influenceur, augmentant ainsi considérablement vos chances de réponse. Le mix marketing 4p

Que doit contenir le corps d’un mail de contact influenceur ?

Le corps doit inclure une salutation personnalisée, une preuve que vous connaissez leur travail (en faisant référence à un contenu spécifique), une brève présentation de votre marque, une proposition de valeur claire (ce que l’influenceur gagne), le type de collaboration envisagée, un appel à l’action précis, et une signature professionnelle.

Quel est le bon moment pour envoyer un mail de contact influenceur ?

Il n’y a pas de moment unique « parfait », mais évitez les week-ends et les jours fériés. Les jours de semaine en fin de matinée ou milieu d’après-midi (lorsque l’influenceur est le plus susceptible d’être devant son ordinateur) sont souvent de bons créneaux.

Combien de temps doit être un mail de contact influenceur ?

Un mail de contact influenceur doit être concis, idéalement entre 150 et 250 mots. Les influenceurs sont très occupés et apprécient les messages directs et clairs.

Dois-je proposer une rémunération dès le premier contact ?

Oui, si vous avez un budget, il est fortement recommandé de mentionner dès le premier contact que la collaboration est rémunérée ou que vous êtes ouvert à discuter des modalités financières. Cela clarifie les attentes et attire les influenceurs professionnels.

Que faire si l’influenceur ne répond pas au premier mail ?

Attendez 3 à 5 jours ouvrables, puis envoyez un mail de suivi courtois et concis. Si aucune réponse après le deuxième suivi (7-10 jours après le premier), il est préférable de ne pas insister et de passer à d’autres opportunités.

Est-il acceptable de demander des statistiques à un influenceur ?

Oui, une fois que l’influenceur a montré de l’intérêt, il est tout à fait professionnel de demander des informations sur ses statistiques d’audience (démographie, taux d’engagement) pour valider la pertinence de la collaboration.

Comment éviter d’être perçu comme un spam par l’influenceur ?

Évitez les objets trop accrocheurs ou trompeurs, les majuscules excessives, les fautes d’orthographe, les pièces jointes non sollicitées et les envois de masse génériques. La personnalisation est votre meilleure arme anti-spam.

Faut-il inclure un dossier de presse dans le premier mail ?

Non, il est généralement préférable de ne pas inclure de gros fichiers ou de dossier de presse dans le premier mail. Mentionnez que vous pouvez les envoyer sur demande si l’influenceur est intéressé.

Que signifie « liberté créative » pour un influenceur ?

La liberté créative signifie donner à l’influenceur la possibilité de produire du contenu dans son propre style, avec ses propres mots et sa propre approche, plutôt que de lui imposer un script ou un visuel strict. Cela conduit souvent à un contenu plus authentique et performant.

Comment gérer un refus de collaboration ?

Acceptez le refus avec professionnalisme et remerciez l’influenceur pour sa réponse et son temps. Ne prenez jamais un refus personnellement. Il y a de nombreuses raisons à un refus (pas de pertinence, emploi du temps chargé, etc.). Les caractéristiques du marketing digital

Doit-on envoyer des produits gratuits sans demander ?

Non, il est rarement recommandé d’envoyer des produits non sollicités. Un email de contact préalable permet de s’assurer de l’intérêt de l’influenceur et d’éviter le gaspillage si le produit ne correspond pas à ses attentes ou à son contenu.

Quel est le KPI le plus important à suivre pour le mail de contact ?

Le taux de réponse est un KPI essentiel, car il indique directement si votre proposition et votre approche ont suscité l’intérêt de l’influenceur et si vous avez réussi à engager la conversation.

Peut-on contacter un influenceur via Instagram DM pour une proposition ?

Si l’influenceur a clairement indiqué une adresse mail professionnelle dans sa biographie, utilisez uniquement cette adresse mail. Les DMs sont souvent utilisés pour des messages personnels ou peuvent être submergés, rendant votre proposition invisible ou non professionnelle.

Comment savoir si l’influenceur est authentique et n’a pas de faux abonnés ?

Vérifiez son taux d’engagement (likes, commentaires, partages par rapport aux abonnés), la qualité des commentaires (éviter les commentaires génériques), la croissance de son audience (éviter les pics suspects) et l’alignement de son contenu. Des outils d’analyse d’audience peuvent aider.

Faut-il utiliser un ton formel ou décontracté ?

Pour un premier contact, un ton respectueux et professionnel est toujours préférable. Une fois la relation établie et si l’influenceur utilise un ton plus décontracté, vous pouvez vous adapter.

Quel est l’objectif principal d’un premier mail de contact influenceur ?

L’objectif principal est d’ouvrir une conversation, d’éveiller l’intérêt de l’influenceur et de le faire entrer dans un dialogue pour discuter d’une potentielle collaboration mutuellement bénéfique, et non de « vendre » la collaboration en un seul email.